PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen
„GDPR“)
1. Správce osobních údajů
Společnost EVV – MORAVIA s. r. o. se sídlem Altýře
2358/1a,Kroměříž, IČ: 65278933, DIČ: CZ65278933, zapsána v Obchodním
rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, spisová značka C 23255, (dále
jen „správce“) Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje
o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.
2. Rozsah zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný
subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního
či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil
jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či
k plnění zákonných povinností správce.
3. Zdroje osobních údajů
- přímo od subjektů údajů
- velkoobchod
- distributor
- kamerový systém
- veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (např. obchodní
rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, veřejný
telefonní seznam apod.)
4. Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování
- adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a
nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení,
titul, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, IČ,
DIČ) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní
údaje – např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová
adresa a jiné obdobné informace)
- popisné údaje (např. bankovní spojení, obrazový záznam z kamerového
systému)
- další údaje nezbytné pro plnění smlouvy
- údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané
v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů zpracování
fotografií, použití osobních údajů za účelem personálních
řízení aj.)
5. Kategorie subjektů údajů
- zákazník správce
- zaměstnanec správce
- dopravce
- dodavatel služby
- návštěvník aj. osoby pohybující se v areálech správce, které jsou
monitorovány kamerovým systémem
- jiná osoba, které je ve smluvním vztahu ke správci
- uchazeč o zaměstnání
6. Kategorie příjemců osobních údajů
- velkoobchodníci
- finanční ústavy
- veřejné ústavy
- zpracovatel
- smluvní partneři zajišťující výběrová řízení na volná
pracovní místa
- státní aj. orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených
příslušnými právními předpisy
- další příjemci (např. předání osobních údajů do zahraničí –
státy EU
7. Účel zpracování osobních údajů
- účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů
- jednání o smluvním vztahu
- plnění smlouvy
- ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob (např.
vymáhání pohledávek správce)
- archivnictví vedené na základě zákona
- výběrová řízení na volná pracovní místa
- plnění zákonných povinností ze strany správce
- ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů
8. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů
Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je
prováděno v jeho provozovnách, pobočkách a sídle správce jednotlivými
pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování
dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním
způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech
bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů.
Za tímto účelem přijal správce technicko-organizační opatření
k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo
dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům,
jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich
neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních
údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny,
respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny
postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany
osobních údajů.
9. Doba zpracování osobních údajů
V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, ve spisovém
a skartačním řádu správce či v příslušných právních předpisech jde
o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze
závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů.
10. Poučení
Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou
zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje
souhlas subjektu údajů.
V souladu se čl. 6 odst. 1 GDPR může správce bez souhlasu subjektu
údajů zpracovávat tyto údaje:
- subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více
konkrétních účelů,
- zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je
subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením
smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,
- zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na
správce vztahuje,
- zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů
subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,
- zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném
zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce,
- zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného
správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají
přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující
ochranu osobních údajů.
11. Práva subjektů údajů
a. V souladu se čl. 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu
údajů subjekt údajů o právu na přístup k osobním údajům a
k následujícím informacím:
- účelu zpracování,
- kategorii dotčených osobních údajů,
- příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo
budou zpřístupněny,
- plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,
- veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou
získány od subjektu údajů,
- skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně
profilování.
b. Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce
nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je
v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo
v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na
účel jejich zpracování, může:
- Požádat správce o vysvětlení.
- Požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může
jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo vymazání
osobních údajů.
- Je-li žádost subjektu údajů podle odstavce 1 shledána oprávněnou,
správce odstraní neprodleně závadný stav.
- Nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů podle odstavce 1, má
subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na
ochranu osobních údajů.
- Postup podle odstavce 1 nevylučuje, aby se subjekt údajů obrátil se
svým podnětem na dozorový úřad přímo.
- Správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou
úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace.